योग्य पुरवठादाराची निवड कशी करावी? या अनेक मानकांबद्दल आशावादी असले पाहिजे!

दर्जेदार कपड्यांचे उत्पादक

आजकाल इतके पुरवठादार, व्यापारी, कारखाने, उद्योग आणि व्यापार आहेत. एवढे सगळे पुरवठादार असताना, आपल्याला योग्य पर्याय कसा शोधायचा?योग्य पुरवठादारआमच्यासाठी? तुम्ही काही मुद्दे लक्षात घेऊ शकता.

01ऑडिट प्रमाणीकरण
तुमचे पुरवठादार पीपीटीवर दाखवल्याप्रमाणेच पात्र आहेत, याची तुम्ही खात्री कशी करता?
उत्पादन प्रक्रिया, सातत्यपूर्ण सुधारणा आणि दस्तऐवज व्यवस्थापन यांची पडताळणी करून ग्राहकांच्या गरजा आणि मानके पूर्ण होत आहेत याची खात्री करण्यासाठी, तृतीय पक्षांकडून पुरवठादारांचे प्रमाणीकरण करणे हा एक प्रभावी मार्ग आहे.
प्रमाणन खर्च, गुणवत्ता, वितरण, देखभाल, सुरक्षा आणि पर्यावरण यांवर लक्ष केंद्रित करते.आयएसओ (ISO), इंडस्ट्री फीचर सर्टिफिकेशन किंवा डन्स कोडच्या साहाय्याने, खरेदी विभाग पुरवठादारांची जलद तपासणी करू शकतो.
02भू-राजकीय वातावरणाचे मूल्यांकन करा
चीन आणि अमेरिका यांच्यातील व्यापार युद्ध तीव्र झाल्यामुळे, काही खरेदीदारांनी व्हिएतनाम, थायलंड आणि कंबोडियासारख्या आग्नेय आशियातील कमी खर्चाच्या देशांकडे आपले लक्ष वळवले आहे.
या देशांमधील पुरवठादार कमी किमती देऊ शकतात, परंतु कमकुवत पायाभूत सुविधा, कामगार संबंध आणि राजकीय अस्थिरता यामुळे स्थिर पुरवठा होण्यास अडथळा येऊ शकतो.
जानेवारी २०१० मध्ये, थाई राजकीय गटाने राजधानीतील सुवर्णभूमी आंतरराष्ट्रीय विमानतळावर ताबा मिळवला आणि बँकॉकमधील सर्व हवाई आयात आणि निर्यात व्यवहार केवळ शेजारील देशांपुरते मर्यादित ठेवले.
मे २०१४ मध्ये, व्हिएतनाममधील परदेशी गुंतवणूकदार आणि उद्योगांवर मारहाण, तोडफोड, लूटमार आणि जाळपोळ करण्यात आली. तैवान आणि हाँगकाँगसह काही चिनी उद्योग आणि कर्मचाऱ्यांना, तसेच सिंगापूर आणि दक्षिण कोरियामधील उद्योगांना कमी-अधिक प्रमाणात फटका बसला, ज्यामुळे जीवित आणि मालमत्तेचे नुकसान झाले.
पुरवठादार निवडण्यापूर्वी त्या भागातील पुरवठ्याच्या जोखमीचे मूल्यांकन करणे आवश्यक आहे.

03आर्थिक सुदृढता तपासा
खरेदी विभागाने पुरवठादाराच्या आर्थिक स्थितीकडे लक्ष दिले पाहिजे आणि दुसऱ्या पक्षाला व्यवसायात अडचणी येईपर्यंत वाट पाहता कामा नये.
हे अगदी भूकंपापूर्वीच्या परिस्थितीसारखं आहे, जिथे पुरवठादाराची आर्थिक परिस्थिती बिघडण्यापूर्वी काही असामान्य चिन्हे आणि संकेत दिसतात.
जसे की, वारंवार होणारे कार्यकारी अधिकाऱ्यांचे राजीनामे, विशेषतः जे त्यांच्या मुख्य व्यवसायांसाठी जबाबदार असतात. पुरवठादारांच्या कर्जाचे उच्च प्रमाण भांडवलावर मोठा दबाव आणू शकते आणि एका छोट्या चुकीमुळे भांडवल साखळी तुटू शकते. वेळेवर वितरणाचा दर आणि गुणवत्तेत घट, दीर्घकालीन विनापगारी सुट्ट्या किंवा मोठ्या प्रमाणावर कर्मचारी कपात, पुरवठादारांच्या प्रमुखांकडून येणाऱ्या नकारात्मक सामाजिक बातम्या इत्यादी इतर संकेत देखील असू शकतात.
०४ हवामानाशी संबंधित धोक्यांचे मूल्यांकन करा
उत्पादन हा हवामानावर अवलंबून असलेला उद्योग नाही, परंतु तरीही हवामानामुळे पुरवठा साखळीत व्यत्यय येतो. दर उन्हाळ्यात आग्नेय किनारपट्टी भागात येणाऱ्या चक्रीवादळांचा परिणाम फुजियान, झेजियांग आणि ग्वांगडोंग प्रांतांमधील पुरवठादारांवर होतो.
चक्रीवादळ धडकल्यानंतर येणाऱ्या विविध दुय्यम आपत्त्यांमुळे उत्पादन, कामकाज, वाहतूक आणि वैयक्तिक सुरक्षेला गंभीर धोका निर्माण होईल व मोठे नुकसान होईल.
संभाव्य पुरवठादाराची निवड करताना, खरेदी विभागाने त्या भागातील सर्वसाधारण हवामानाची परिस्थिती तपासावी, पुरवठा खंडित होण्याच्या धोक्याचे मूल्यांकन करावे आणि पुरवठादाराकडे आपत्कालीन योजना आहे की नाही हे पाहावे. नैसर्गिक आपत्ती आल्यास, त्वरित प्रतिसाद कसा द्यावा, उत्पादन पुन्हा कसे सुरू करावे आणि सामान्य व्यवसाय कसा चालू ठेवावा, याचाही विचार करावा.
05एकापेक्षा जास्त उत्पादन केंद्रे असल्याची खात्री करा.
काही मोठ्या पुरवठादारांचे अनेक देशांमध्ये आणि प्रदेशांमध्ये उत्पादन तळ किंवा गोदामे असतात, ज्यामुळे खरेदीदारांना अधिक पर्याय उपलब्ध होतात. वाहतूक खर्च आणि इतर संबंधित खर्च मालवाहतुकीच्या ठिकाणानुसार वेगवेगळे असतील. वाहतुकीच्या अंतराचा परिणाम वितरणाच्या वेळेवरही होतो. वितरणाची वेळ जितकी कमी असेल, तितका खरेदीदाराचा मालसाठा ठेवण्याचा खर्च कमी होतो, आणि तो बाजारातील मागणीच्या चढ-उतारांना त्वरित प्रतिसाद देऊ शकतो, तसेच मालाची कमतरता आणि मालसाठ्यातील सुस्ती टाळू शकतो.

एकापेक्षा जास्त उत्पादन केंद्रे क्षमता तुटवडा कमी करण्यासही मदत करू शकतात. जेव्हा एखाद्या कारखान्यात अल्पकालीन क्षमतेचा अडथळा निर्माण होतो, तेव्हा पुरवठादार अपुरी क्षमता असलेल्या इतर कारखान्यांमध्ये उत्पादनाची व्यवस्था करू शकतात.
जर उत्पादनाच्या वाहतूक खर्चामुळे एकूण साठवणूक खर्च जास्त होत असेल, तर पुरवठादाराने ग्राहकाच्या ठिकाणाजवळ कारखाना उभारण्याचा विचार केला पाहिजे. ऑटोमोबाईल काच आणि टायरचे पुरवठादार सामान्यतः ग्राहकांच्या JIT (जस्ट-इन-टाइम) लॉजिस्टिक्स गरजा पूर्ण करण्यासाठी OEMS (मूळ उपकरण उत्पादक क्षेत्र) च्या आसपास कारखाने उभारतात.
कधीकधी एका पुरवठादाराकडे एकापेक्षा जास्त उत्पादन केंद्रे असतात.

06इन्व्हेंटरी डेटाची दृश्यमानता मिळवा
पुरवठा साखळी व्यवस्थापन धोरणामध्ये तीन प्रसिद्ध मोठे 'व्ही' (Vs) आहेत, जे अनुक्रमे खालीलप्रमाणे आहेत:
दृश्यमानता, दृश्यमानता
वेग, गती
परिवर्तनशीलता, परिवर्तनशीलता
पुरवठा साखळीच्या यशाची गुरुकिल्ली म्हणजे पुरवठा साखळीची दृश्यमानता आणि गती वाढवणे आणि बदलांशी जुळवून घेणे. पुरवठादाराच्या प्रमुख सामग्रीचा साठवणूक डेटा मिळवून, खरेदीदार कोणत्याही वेळी मालाचे स्थान जाणून घेऊ शकतो, ज्यामुळे साठा संपण्याचा धोका टाळता येतो.
 
07पुरवठा साखळी चपळतेची तपासणी करा
जेव्हा खरेदीदाराच्या मागणीत चढ-उतार होतो, तेव्हा पुरवठादाराला वेळेवर पुरवठा योजनेत बदल करणे आवश्यक असते. यावेळी, पुरवठादार पुरवठा साखळीच्या चपळतेची तपासणी केली पाहिजे.
SCOR पुरवठा साखळी संचालन संदर्भ मॉडेलच्या व्याख्येनुसार, चपळता तीन वेगवेगळ्या आयामांमध्ये परिभाषित केली आहे, जे खालीलप्रमाणे आहेत:
① जलद
वाढीव लवचिकता, म्हणजेच किती दिवसांची आवश्यकता आहे, यानुसार क्षमतेत २०% वाढ साध्य करता येते.
२ मोजमाप
वरच्या दिशेने होणाऱ्या अनुकूलनक्षमतेमुळे, ३० दिवसांत उत्पादन क्षमता कमाल मर्यादेपर्यंत पोहोचू शकते.
३ पडणे
घट अनुकूलन: ३० दिवसांच्या आत, ऑर्डरमधील कपातीवर परिणाम होणार नाही, परंतु जर ऑर्डरमध्ये खूप जास्त घट झाली, तर पुरवठादारांकडे मोठ्या प्रमाणात तक्रारी येतील किंवा ते आपली क्षमता इतर ग्राहकांकडे हस्तांतरित करतील.
पुरवठादारांची पुरवठा चपळता समजून घेण्यासाठी, खरेदीदाराला शक्य तितक्या लवकर दुसऱ्या पक्षाची ताकद कळू शकते आणि पुरवठा क्षमतेचे आगाऊ संख्यात्मक मूल्यांकन करता येते.
 
08सेवाविषयक वचनबद्धता आणि ग्राहकांच्या आवश्यकता तपासा.
सर्वात वाईट परिस्थितीसाठी आणि सर्वात चांगल्या परिस्थितीसाठीही तयार रहा. खरेदीदाराने प्रत्येक पुरवठादाराच्या ग्राहक सेवा पातळीची तपासणी करून तिचे मूल्यांकन करणे आवश्यक आहे.
पुरवठा सेवेची पातळी सुनिश्चित करण्यासाठी, तसेच खरेदी विभाग आणि कच्च्या मालाचे पुरवठादार यांच्यात ऑर्डर वितरणाच्या नियमांविषयी, जसे की अंदाज, ऑर्डर, वितरण, कागदपत्रे, लोडिंगची पद्धत, वितरणाची वारंवारता, वितरणासाठी लागणारा प्रतीक्षा कालावधी आणि पॅकेजिंग लेबलचे मानक इत्यादींबाबत प्रमाणित अटी व तपशील वापरण्यासाठी, खरेदी विभागाला पुरवठादारासोबत पुरवठा करार करणे आवश्यक आहे.

09लीड-टाइम आणि डिलिव्हरीची आकडेवारी मिळवा
वर नमूद केल्याप्रमाणे, कमी वितरण कालावधीमुळे खरेदीदाराचा मालसाठा ठेवण्याचा खर्च आणि सुरक्षित मालसाठ्याची पातळी कमी होऊ शकते, तसेच खालच्या स्तरावरील मागणीतील चढउतारांना त्वरित प्रतिसाद देता येतो.
खरेदीदाराने कमी वितरण कालावधी असलेल्या पुरवठादाराची निवड करण्याचा प्रयत्न करावा.पुरवठादाराच्या कामगिरीचे मोजमाप करण्यासाठी वितरण कामगिरी हा मुख्य घटक आहे, आणि जर पुरवठादार वेळेवर वितरणाच्या दराविषयी माहिती सक्रियपणे पुरवण्यात अयशस्वी ठरला, तर याचा अर्थ असा होतो की या निर्देशकाकडे योग्य ते लक्ष दिले गेलेले नाही.
 
याउलट, पुरवठादार वितरणाच्या परिस्थितीचा सक्रियपणे मागोवा घेऊ शकतो आणि वितरण प्रक्रियेतील समस्यांबद्दल वेळेवर अभिप्राय देऊ शकतो, ज्यामुळे तो खरेदीदाराचा विश्वास जिंकेल.
10पेमेंटच्या अटींची पुष्टी करा
मोठ्या बहुराष्ट्रीय कंपन्यांच्या पेमेंटच्या अटी एकसमान असतात, जसे की इनव्हॉइस मिळाल्यानंतर ६० दिवस, ९० दिवस. जर समोरचा पक्ष मिळण्यास कठीण असलेला कच्चा माल पुरवत नसेल, तर खरेदीदार स्वतःच्या पेमेंटच्या अटी मान्य करणाऱ्या पुरवठादाराला निवडण्यास अधिक इच्छुक असतो.
ही १० कौशल्ये आहेत जी मी तुमच्यासाठी सारांशित केली आहेत. खरेदीची रणनीती आखताना आणि पुरवठादार निवडताना, तुम्ही या सूचनांचा विचार करू शकता आणि तुमची सूक्ष्म निरीक्षणशक्ती विकसित करू शकता.
शेवटी, मी तुम्हाला पुरवठादार निवडण्याचा एक सोपा मार्ग सांगतो, तो म्हणजे, आम्हाला थेट संदेश पाठवा, तुम्हाला लगेच एकसर्वोत्तम कपड्यांचा पुरवठादारतुमच्या ब्रँडला उच्च स्तरावर नेण्यास मदत करण्यासाठी.